首个远程视频会议召开，厦门、福州、武夷山三地实时连线
　　            集团办公进一步“智能化”
  

　　本报厦门讯 (通讯员 卢斌 郭冰榕 邱鸿斌) 2月29日上午，福州、厦门、武夷山三地快线公司通过翔业大厦远程视频会议室首次召开异地董事会，会议全程视频画质良好、通话清晰，顺畅实现了跨地域无缝交流。信息技术的运用进一步凸显 “企业智慧”，提升了集团资源共享和运营协同办公的效率。
　　此次会议同时运用了远程视频会议硬终端和安装了视频会议程序的计算机软终端两种形式跨平台接入，厦门、福州两地会议室通过远程视频会议系统对接，武夷山快线与会人员则通过配置摄像头和耳麦的电脑终端接入会议。此次视频会议的厦门主会场——翔业大厦翔业厅——配有播放演示文稿的100寸宽屏投影幕布、显示本地和远端会场情况的65寸宽屏液晶电视和可实时批注的77寸电子白板。同时，会议桌上装有自动翻转的接口系统，包含了电源、音视频接入等当前主流接口，方便与会者把个人电脑中的多媒体内容共享到任何一块屏幕上；加之立体声音响系统、两个高清摄像头，保证了会议图像和声音的高清和高真。这一整套完整多媒体系统能够灵活快捷地与外地的会议室进行音视频内容共享，多样的显示组合和传输模式以及灵活的多终端接入会议模式，让信息的交流和共享更方便快捷。
　　“视频会议的形式对我们来说都很新颖，画面、声音也都非常清晰。”福建快线董秘薛晖说，“集团启用远程视频会议，极大地方便了我们异地公司，不仅节省了往来两地的交通、住宿等费用，更提高了工作效率。”
　　据悉，翔业厅的设计是翔业大厦办公环境和集团行政办公智能化的一个缩影。在翔业大厦内，只要一张员工卡，即可实现大厦公共翼闸的出入、办公区域内电子开门、打印系统的使用许可和计费、会议室预约等功能，未来其还将兼具电梯到达楼层和地下停车场通行卡、员工休息区自动售卖机付费卡等功能。
　　近几年，集团信息化建设快速发展，从OA系统更新换代、企业内部即时通讯工具GOCOM实施、OA移动办公启用，到如今翔业大厦行政办公的智能化设计，信息技术的利用大大提高了集团跨区域办公协作的效率。
　　据了解，由集团公司信息部自主开发的知识管理系统也将在各单位推广应用，其将使各公司各部门内部和跨组织间共享文档库和协作编辑文档变得简单、便捷又安全。接下来，集团公司各部门领导、各下属公司经营层管理干部桌面电脑都将配齐摄像头和全向麦克风，各公司也将配置大会议室专用的会议全向麦克风，方便各单位之间通过网络召开视频或电话会议。今后，集团四地视频会议系统还将进一步完善和拓展，出差在外的员工，只要有计算机和网络，即可便捷参会，甚至手中的智能手机终端也可以接入会议，获得语音、视频、文件等多维信息。